CURSO DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL EM CONTACT CENTERS - DIMENSIONAMENTO E MÉTRICAS
100 % EAD (ensino à distância)
Voltado para qualquer pessoa envolvida com o dimensionamento otimizado de call centers e contact centers, em especial analistas (Planejamento, Control Desk e MIS) e gestores operacionais (Gerentes, Coordenadores e Supervisores). Voltado para qualquer pessoa envolvida com o dimensionamento otimizado de call centers e contact centers, em especial analistas (Planejamento, Control Desk e MIS) e gestores operacionais (Gerentes, Coordenadores e Supervisores).
Como resultado o profissional obterá uma base forte, tanto teórica quanto prática, para aprimorar e inovar no seu trabalho.
Após este curso o participante estará apto a:
Otimizar (economizar recursos mantendo a qualidade) no dimensionamento de operadores, PA´s, linhas, escalas de trabalho e canais de URA (IVR), porque os recursos estão cada vez mais escassos e caros.
Atender à legislação brasileira vigente, inclusive CLT, Anexo II da NR17 e a “Lei dos SAC’s”, para que sejam evitados conflitos jurídicos e mantendo um ótimo ambiente de trabalho.
Entender e utilizar melhor as métricas de dimensionamento e as tecnologias de um contact center, para que o trabalho seja mensurável e produtivo.
Avaliar a real qualidade da operação, descobrir as causas dos problemas e as melhores opções de solução, levando à melhoria contínua da operação.
Fazer previsões da demanda futura, porque é necessário se preparar antecipadamente.
Entender, modificar, parametrizar e criar planilhas de dimensionamento e entender como funcionam os softwares de Workforce Management (WFM), permitindo ao profissional inovar e se aperfeiçoar no seu trabalho.
Avaliar o retorno do investimento em tecnologias, pois é preciso buscar a melhor adequação custo x benefício para a realidade de cada central de relacionamento com clientes.
Conteúdo:
O curso é apresentado em dois módulos:
Módulo Prático – conceitos básicos, planilhas e calculadoras para fazer bem feito no seu dia a dia.
Módulo Avançado – opcional – mais conceitos e técnicas, aperfeiçoamento com apresentação da teoria que está por trás das planilhas e sistemas de Workforce Management (WFM), com ainda mais calculadoras e material de consulta.
Conteúdo do Módulo Prático (clique para detalhar)
A importância do dimensionamento e planejamento operacional. A razão porque é um dos principais itens da gestão de um contact center moderno e ao mesmo tempo o mais difícil de ser implementado. A fases do Planejamento Operacional. A economia de escala dos call centers. O DAC – Distribuidor Automático de Chamadas.
Métricas mais usadas e suas aplicações. Níveis de serviço e dimensionamento com abandonos. Métodos de medição do nível de serviço com abandonos. Cálculo dos agentes teóricos – planilhas e calculadoras. Exercícios. Efeito das tecnologias e das indisponibilidades. Legislação trabalhista – Turnos e Jornadas – Pausas, intervalos e horas extras. Correção do número de agentes teóricos para necessários. Agentes otimizados com sobreposição dos turnos nas escalas de trabalho. Automação usando planilha Excel. Exercícios. Metodologia para alocação otimizada de paradas e horas extras nas escalas. Usando planilha Excel com inserção gráfica das paradas e apresentação automática das escalas. Dimensionamento da semana – Overstaff e Understaff.
• Preparação dos dados existentes – Alisamento – Diário de bordo – Desvio padrão.
• Métodos de previsão para dados existentes de longo, médio e curto prazos.
• Dois métodos de regressão linear com correção das sazonalidades.
• Calculadora Excel para o cálculo automático do alisamento e forecast.
• Exemplos e exercícios práticos.
• Método da média móvel das variações do ano anterior, com exemplo.
• Método da média móvel ponderada, com exemplo.
• Previsão Inter-day e Intra-day.
• Exercícios de treinamento.
Metodologia para calcular os agentes necessários ou o tempo da equipe para realizar a campanha. Exercícios utilizando planilha Excel. Tipos de discagens automáticas. Dimensionamento com dois tipos de discadores automáticos. Comparação dos resultados do dimensionamento entre discagem manual e dois tipos de discadores automáticos.
Com um chat por agente por vez e com múltiplos chats simultâneos no mesmo agente. Apresentação dos dois métodos com Chats simultâneos mais usuais no mercado. Crítica a estes métodos. Exemplos de cálculo. Novo método, BR-Chat, desenvolvido pelo instrutor do curso. Conceito do índice Pc. Apresentação das planilhas Excel BR-Chat para 2 e 3 chats simultâneos no mesmo agente. Comparação dos métodos.
• Dez questões múltipla escolha.
• Necessitando acertar 70% para passar.
• Uma tentativa adicional de refazer a prova é permitida.
• Os alunos aprovados recebem o certificado do Módulo Prático por e-mail.
• Os alunos aprovados se habilitam a participar do Módulo Avançado.
• Os alunos reprovados precisarão revisar os assuntos indicados pelo instrutor e poderão refazer a prova novamente (sem ônus adicional).
Conteúdo do Módulo Avançado (clique para detalhar)
Introdução à teoria do tráfego telefônico – O ABC de A. K. Erlang. Definição de intensidade de tráfego telefônico na unidade Erlang. As quatro interpretações do tráfego em Erlangs. Número mínimo de agentes do call center.
A fórmula de Erlang C para cálculo do C ou P(>0). Pré Requisitos do Erlang C. Colocando a fórmula de Erlang C numa única célula usando a função de Poisson do Excel. Criando uma planilha Excel do zero para dimensionar com a métrica P(>0). Fórmulas para calcular as métricas TME, ASA, P(>t) e NS (nível de serviço). Criando uma planilha Excel do zero para calcular agentes por todas essas métricas, inclusive NS. Fórmula da métrica Utilização do Agente a partir do tráfego em Erlangs. Abandonos – Métodos Erlang A, Erlang X e Merlang. Conceito de análise conjunta das métricas para definir a meta do call center. Revisão das calculadoras já vistas e apresentação de novos modelos. Como calcular o NS geral a partir dos NS de vários períodos menores. Arquivo do Excel para análise da Semana Teórica. Montagem de turnos otimizados – Exercícios para otimizar a sobreposição de turnos manualmente. Como configurar os suplementos de testes de cenários do Excel para automatizar a sobreposição de turnos. Automatizando as planilhas de exercícios manuais já realizados. Como aperfeiçoar a otimização variando os valores das restrições das planilhas automatizadas. Entendendo como foi programada a planilha “TRD – Período variável-Parte1”. Utilizando melhor a facilidade de utilizar padrões na planilha para alocação das paradas “TRD – Período variável-Parte2”. Dimensionamento de contact centers com várias entradas e várias saídas. Exemplo de call center com URA e atendimento humano. Exemplo de um contact center ominichannel ou multichannel.
Análise dos fatores que influenciam o Forecast. Tipos de eventos. Analisando mais a fundo o uso do desvio padrão para o alisamento dos dados. Entendendo melhor os dois métodos de regressão linear já estudados e como funciona a planilha “TRD Forecast”. Método de suavização para cálculo do forecast de longo prazo. Método de Holt-Winter, com correção da sazonalidade, tendência e nível. Apresentação de calculadora no Excel para o Método de Holt-Winter. Comparação dos exercícios com regressão linear e com o Método de Holt-Winter. Introdução ao método de utilização do Dia Útil Médio do mês ou DU, para aumentar a precisão do forecast. Introdução aos métodos de forecast que utilizam múltiplas bases de dados acrescentando outras informações de mercado e produto que podem influenciar no resultado. Métodos de Regressão Linear Múltipla e ARIMA.
Introdução geral às funcionalidades de um WFM. Exemplos das telas de vários sistemas WFM do mercado para ilustrar seu funcionamento e operação. O que vem por aí – GIG Economy, a “Uberização” dos Contact Centers. O que vem por aí – Inteligência Artificial e Aprendizado de Máquina. Lista de fornecedores mais conhecidos com suporte no Brasil. Pesquisa comparativa de fornecedores da DMG Consulting.
Princípios do uso de simuladores no dimensionamento de contact centers. Como um simulador funciona. Exemplos. Aplicação no dimensionamento de um contact center multiskill (com Skill Based Routing ou Roteamento pelas Habilidades dos Agentes). Exemplo de simulador.
Recordando a metodologia vista no Módulo Prático. Porque Erlang não serve para o Ativo. Entendendo as métricas mais utilizadas no mercado e seus nomes específicos para operações ativas. Conhecendo melhor os discadores automáticos suas aplicações e arquiteturas técnicas.
Fórmula de Erlang B e seus pré-requisitos. Conceito de Perda Admissível B (Blocking). Tráfego Oferecido, Escoado e Rejeitado. Como calcular. Relação entre B e o congestionamento dos canais. HMM – Hora de Maior Movimento ou Hora de Maior Tráfego? Roteiro para calcular o número de canais. Calculadoras Erlang B. Como calcular o número de ligações que deram ocupado.
Recordando os métodos vistos no Módulo Prático. Entendendo a teoria que está por trás das calculadoras BR-Chat. Conhecendo o dimensionamento de uma rede telefônica. Paralelo entre atendimento de múltiplos Chats simultâneos e Call Center de Overflow. Determinação das novas fórmulas e correção das métricas. Como dimensionar para n chats simultâneos no mesmo agente pelo método BR-Chat a partir de calculadoras Erlang B e Erlang C.
• Dez questões múltipla escolha.
• Necessitando acertar 70% para passar.
• Uma tentativa adicional de refazer a prova é permitida.
• Os alunos aprovados recebem o certificado do Módulo Avançado por e-mail.
• Os alunos reprovados precisarão revisar os assuntos indicados pelo instrutor e poderão refazer a prova novamente (sem ônus adicional).
Metodologia:
01
Curso 100% EAD (à distância), com aulas gravadas, sendo que o aluno poderá iniciá-lo e cursá-lo conforme sua disponibilidade de agenda, em até 90 dias (45 dias para cada módulo).
02
O próprio Instrutor ficará à disposição do aluno, para responder a quaisquer dúvidas e perguntas ou receber informações, por e-mail, WhatsApp e até mesmo ao vivo em conferência pela Internet, se for necessário. Sem limite de vezes ou de tempo.
03
O material do curso é completo, incluindo apostila e calculadoras, será encaminhado para download por e-mail, após sua inscrição e pagamento inicial.
Algumas empresas cujos profissionais já participaram de nossos cursos
(são centenas de empresas e milhares de alunos atendidos):











































Quem será seu instrutor?
Izidro Costa
Engenheiro Eletrônico e Administrador, Diretor da TRD Tecnologia, vem atuando nesta área desde 1985, atendendo empresas de todos os portes e acompanhando a evolução do segmento de centrais de relacionamento. Criador e Instrutor do Curso de Planejamento Operacional em Contact Centers – Dimensionamento e Métricas e outros. Além disso, foi Vice Presidente, Diretor e Conselheiro da ABT – Associação Brasileira de Telesserviços. Durante sua carreira tem prestado serviços como consultor, professor, palestrante ou mesmo jurado de prêmios, em diversas entidades, instituições de ensino e empresas, sempre com foco no segmento de contact centers.

Presidente da TRD Tecnologia, Engenheiro Eletrônico e Administrador, vem atuando nesta área desde 1985, atendendo empresas de todos os portes e acompanhando a evolução do segmento de centrais de relacionamento. Criador e Instrutor do Curso de Planejamento Operacional em Contact Centers – Dimensionamento e Métricas e outros. Além disso, foi Vice Presidente, Diretor e Conselheiro da ABT – Associação Brasileira de Telesserviços. Durante sua carreira tem prestado serviços como consultor, professor, palestrante ou mesmo jurado de prêmios, em diversas entidades, instituições de ensino e empresas, sempre com foco no segmento de contact centers.
Datas:
Você escolhe a data de inscrição e início.
O aluno receberá o acesso ao site e o material de cada módulo via download em até 2 dias da confirmação de pagamento inicial respectivo.
Os alunos poderão participar de qualquer lugar, via Internet.
CURSO DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL EM CONTACT CENTERS
- Material didático com apostila
- Programas e planilhas
- Planilhas
- Exercícios complementares
- Certificado de conclusão
Módulo Prático – 1 aluno –
R$ 963,00
R$ 481,50
Módulo Prático + Módulo Avançado – 1 aluno –
R$ 1.926,00
R$ 963,00
50% de desconto promocional por tempo limitado, em até 12 vezes no cartão de crédito.
Parcelamento:
- 12 vezes no cartão de crédito, sem acréscimos para pessoa física.
- Além disso, ainda temos preços especiais para grupos ou cursos fechados in-company, que podem ser remotos com instrutor ao vivo ou presenciais, consultem-nos.
- Também, oferecemos opcionalmente mentoria para aplicação dos ensinamentos em sua empresa.
Detalhes da sua participação:
- O aluno precisará ter um micro computador (ou notebook), com software Excel 2010 ou superior (recomendável Excel 2016 ou superior), leitor pdf, navegador, acesso banda larga à Internet (fundamental) e um local adequado para ficar, silencioso e sem interrupções.
- É necessário conhecer o Excel a nível básico de usuário.
Faça sua inscrição online e aguarde, pois entraremos em contato para combinar os detalhes.
Da mesma forma, se preferir, ligue para (+55 11) 4620-2646 ou através dos e-mails izidro@trdtecnologia.com.br ou denise@trdtecnologia.com.br ou ainda via WhatsApp em +55 11 97018-8624.